Connaissez-vous l’importance de la comptabilité pour votre entreprise ? Pour évoluer et se développer, votre société doit obligatoirement générer des profits. De ce fait, la comptabilité est un élément essentiel afin de connaître les achats et les dépenses effectués par votre entreprise. Afin d’éviter la faillite, votre comptabilité doit être structurée, suivie et analysée pour améliorer la gestion de votre entreprise et atteindre les objectifs fixés. L’adoption d’un logiciel ERP comprenant un module comptable est une solution qui vous permet de répondre à ses problématiques.
En tenant votre comptabilité de manière rigoureuse, vous pourrez prendre des décisions plus éclairées. En effet, en ayant à disposition des informations comptables exactes et des indicateurs précis, vous aurez une vision globale sur la situation financière de votre entreprise. Ainsi, il vous sera plus aisé d’orienter vos choix stratégiques en fonction de ces résultats. L’avenir de votre société est en grande partie déterminé par votre gestion comptable.
Un module ERP pour votre comptabilité
Un logiciel ERP a pour vocation de couvrir l’ensemble des activités et processus d’une entreprise. La comptabilité fait partie intégrante de ces derniers. Un module de ce type a pour but de fluidifier et automatiser plusieurs tâches, dans le but de facilité le travail du directeur financier.
A l’inverse d’un logiciel de comptabilité, le module comptable d’un logiciel ERP prend en compte l’ensemble des données de votre entreprise. Pourquoi ? Vos données sont centralisées au même endroit, sur la même plateforme. De plus, ce module comptable peut être directement lié à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, vous pouvez automatiser plusieurs processus. L’avantage ? Votre entreprise bénéficie d’un gain de temps, d’une traçabilité sur vos données et d’une réduction des risques de ressaisies.
La facturation comptable sur Yield
Le module de comptabilité sur Yield contient deux onglets. Le premier concerne les « factures ». Dans cet onglet, vous retrouver toutes celles qui ont été facturé à vos clients. En résumé, l’ensemble des factures qui sont au statut « En cours » ou « Payée ».
Le bouton « Exporter », en haut à droite, vous permet de générer un fichier d’export. Le but est de pouvoir automatiser la saisie comptable de votre facturation jusqu’à votre logiciel de comptabilité en évitant les erreurs de saisies.
L’engrenage à droite vous permet de modifier des informations comptables sur la facture. Vous pouvez également valider la facture comptablement.
Les frais en comptabilité
Dans ce module, vous retrouvez l’ensemble des frais de vos collaborateurs qu’ils ont eux-mêmes renseigné dans le module « Ressources Humaines ». Nous verrons le fonctionnement de ce dernier dans un prochain article. Dans cet onglet, vous avez la possibilité de visualiser, par collaborateur, le type de frais, la date, le montant et la TVA de ces frais. Vous visualisez également le « Total en attente » et le « Total Validé » des frais concernant la comptabilité.
L’icône à droite vous permet de valider comptablement le frais en question. Le fonctionnement est similaire à celui des factures. Vous pouvez exporter les frais afin de générer un fichier export. Ce dernier pouvant être renseigné directement dans votre logiciel de comptabilité.
Si vous avez des questions et souhaitez en savoir plus sur notre logiciel de gestion Yield, vous pouvez nous contacter directement via le bouton ci-dessous.
