La gestion des ressources humaines au sein d’une entreprise génère beaucoup de flux et de nombreux processus, qui souvent, sont répétitifs. Les collaborateurs sont l’essence même du bon fonctionnement d’une société. Assurez une bonne gestion des ressources humaines dans l’entreprise, c’est garantir l’efficacité et la productivité de ces derniers. Ainsi, disposez d’un système d’information centralisé, grâce à un ERP SaaS notamment, qui comprend un module RH est essentiel.
Avec un flux important d’informations, un logiciel ERP SaaS intégrant un module RH permet de fluidifier et automatiser certains processus internes. Mais de quel processus parle-t-on au juste ? Il en existe plusieurs. Dans la majorité des entreprises, il va s’agir des notes de frais des collaborateurs, des demande de congés, du temps de travail de chaque collaborateur sur un projet, une affaire… Grâce à un ERP SaaS, ces problématiques peuvent être relevées. En effet, l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise ont accès aux mêmes informations en temps réel !
Dans cet article, nous allons voir le fonctionnement du module RH intégré à notre ERP SaaS : Yield. Ce module, en lien avec l’ensemble du système ERP a pour but d’assurer un suivi pertinent des ressources humaines de votre entreprise. Il vous permet de gérer l’ensemble des frais et des heures de travail de vos collaborateurs !
L’activité des collaborateurs, comment ça fonctionne ?
Nous l’avons vu dans un précédent article, Yield est un ERP SaaS basé sur un système par « affaire ». La première fonctionnalité que l’on retrouve dans le module « RH », est la rubrique « Mon activité ». Chaque collaborateur peut renseigner ses heures de travail et ses frais en les rattachant à une affaire. Ainsi, les collaborateurs et les responsables peuvent visualiser leurs activités rapidement grâce au calendrier ci-dessous. Il est également possible de télécharger, pour un collaborateur, par mois, l’ensemble de ses notes de frais via l’icône en haut à droite.
Si le collaborateur souhaite voir uniquement ses heures ou ses frais, c’est possible ! L’affichage peut être changé via les trois icônes en haut à gauche.
Comment ajouter des heures ou des frais ? Il y a deux solutions possibles. Soit via le bouton « Ajouter une activité » soit en cliquant directement sur un jour du calendrier. Vous accédez ensuite à cette interface :
En cliquant sur ajouter des heures, vous devez ensuite renseigner les informations du formulaire.
Pour les frais, le fonctionnement est quasiment le même. Vous choisissez à quelle affaire rattacher votre frais…
… vous remplissez les informations concernant votre frais. Notre ERP SaaS vous fournit un niveau de précision élevé. Pourquoi ? Vous pouvez renseigner vos frais jusqu’à la commande, et même la prestation concernée.
Dernière étape, consultez le récapitulatif et … validez !
Vous savez tout sur la première rubrique de ce module RH ! Passons tout de suite à la seconde rubrique…
La gestion des collaborateurs
Cette fonctionnalité vous permet de visualiser l’ensemble des heures de travail et des frais de vos collaborateurs, par semaine sur l’année souhaitée. L’avantage ? Visualisez rapidement ces informations sur vos collaborateurs !
En cliquant sur une note de frais, vous pourrez télécharger le justificatif lié à celle-ci. En cliquant sur un nombre d’heures, vous visualisez la prestation réalisée par le collaborateur. Simple et rapide, la gestion de vos ressources humaines ne sera plus une perte de temps. Le gain d’efficacité est réel !
Si vous avez des questions et souhaitez en savoir plus sur notre solution ERP, contactez-nous directement via le bouton ci-dessous.
