Logiciel de gestion ERP, qu’est que c’est ?
Logiciel de gestion ERP (Enterprise Resource Planning ou Progiciel de Gestion Intégré en français) est un outil informatique permettant le pilotage d’activité d’une entreprise et la gestion des différents types de ressources et de processus opérationnels présents dans une activité professionnelle.
Ce type de solution informatique peut répondre à un grand nombre de besoins métiers. En effet, elle est présente dans plusieurs secteurs d’activités. Nous retrouvons généralement des fonctionnalités permettant la gestion commerciale, la gestion des ressources humaines, la gestion comptable, la gestion de la production ou encore la gestion des stocks et la gestion de la qualité…
Depuis plusieurs années, avec la mondialisation, l’évolution et l’innovation sont des éléments omniprésents dans le monde de l’entreprise. Dans un contexte de recherche permanente de la compétitivité dans tous les secteurs, les logiciels ERP(s) ne cessent d’évoluer afin de pouvoir répondre aux besoins toujours plus exigeants des entreprises.
Comment fonctionne-t-il ?
L’objectif premier d’un logiciel ERP est de centraliser les données de l’entreprise sur une seule et même plateforme. Par conséquent lorsqu’une information est créée ou modifiée dans un module, la modification en question va être prise en compte dans l’ensemble des modules présents sur le logiciel, et cela en temps réel.
Par exemple, si un produit a été vendu par un collaborateur de l’entreprise, lorsque ce dernier renseigne la vente, le module des stocks va prendre en compte cette vente et mettre à jour la quantité de stocks du produit vendu. En plus de cela, le module de comptabilité, le prévisionnel ou encore l’évolution du chiffre d’affaire seront également mis à jour directement dans le logiciel.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion ERP dans mon entreprise ?
Gérer son entreprise n’est pas une tâche facile et demande beaucoup de temps et d’énergie. Ainsi, l’objectif premier d’un logiciel ERP est de vous faciliter et d’améliorer la gestion de votre entreprise. Pour cela, il se base sur un système d’information unifié et l’automatisation de différents processus répétitifs.
Mais quels sont concrètement les avantages que vous pouvez tirer de ce type de solution ? C’est ce que nous allons voir dans les prochaines lignes de cet article.
– Gain de temps –
Vous disposez d’un seul logiciel et vos données sont centralisées au même endroit. Résultat ? Vous pouvez gérer vos affaires plus rapidement en créant vos devis, vos commandes, vos factures en quelques clics et les envoyer directement à vos clients. Grâce à un ERP, les processus sont automatisés et les données mises à jour en temps réel. Ainsi, optimiser ces éléments assure un gain de temps considérable.
– Collaboration interne –
Les données renseignées plusieurs fois par différents collaborateurs/services, les erreurs de saisies, les doublons, les pertes de données… c’est fini ! Par conséquent, les collaborateurs de votre entreprise ont accès aux mêmes informations en temps réel. Ils travaillent de manière optimale en se répartissant les actions à effectuer. Grâce à une meilleure organisation, ils se concentrent sur les tâches à plus grande valeur ajoutée, sont donc plus productifs, ce qui impact positivement votre chiffre d’affaire.
– Prise de décision –
Grâce à un ERP, vous pouvez gérer vos ventes, votre comptabilité, vos stocks en temps réel. Une solution ERP permet d’accéder à des statistiques sur les performances de votre entreprise (chiffre d’affaire, transformations prospects/clients, nombre d’heures par affaire…). Grâce à ces statistiques, vous pouvez analyser vos données plus facilement. De ce fait, votre ERP devient un véritable assistant dans vos prises de décisions. Il vous permet de mettre en place des actions correctives et d’améliorer vos choix stratégiques.
– Gestion améliorée –
Nous l’avons vu plus tôt dans cet article, les services de votre entreprise ont accès aux mêmes informations. Ainsi, chacun d’eux peuvent se coordonner. Le suivi des commandes, de la comptabilité ou encore du temps de travail des collaborateurs est facilité par ce type de solution. De ce fait, vos processus internes sont plus fluides et plus rapide. L’organisation globale de votre activité est unifiée et plus efficace.
YIELD, la solution ERP adaptée à votre entreprise
YIELD est une solution de gestion qui répond aux besoins métiers de votre TPE ou de votre PME. Par conséquent, nous l’avons conçu, avec comme objectif, l’optimisation de la productivité de votre entreprise et l’augmentation de vos performances.
Notre ERP offre plusieurs fonctionnalités :
- Gestion d’affaires : créez et gérez vos affaires dans lesquelles sont rattachés devis, commandes et factures correspondantes.
- Achats : Améliorez la visibilité sur vos achats avec le module de commandes fournisseurs.
- Business Intelligence : Analysez vos données et améliorez vos prises de décisions en vous appuyant sur les statistiques de performance de votre entreprise.
- Comptabilité : Evaluez la santé financière de votre activité avec un suivi quotidien de votre comptabilité et de vos finances. Automatisez votre gestion comptable en interconnectant notre solution avec votre logiciel de comptabilité.
- Gestion Ressources Humaines : Gardez une visibilité sur le travail de vos collaborateurs et facilitez le renseignement de leur notes de frais.
- Web Services : Accédez à un écosystème puissant et connectez YIELD à vos outils externes. En proposant des portails reliés à notre solution, offrez à vos clients une expérience unique et renforcez les relations avec vos fournisseurs.
Un logiciel adapté à vos besoins
Notre solution est entièrement personnalisable et modulable selon vos besoins métiers. Choisissez les fonctionnalités qui correspondent à votre entreprise afin de relevez vos défis actuels. Accessible en mode SaaS, YIELD est disponible depuis n’importe quel endroit à partir d’une simple connexion Internet.
Basé sur un système d’abonnement mensuel, YIELD est une des solutions de gestion les plus abordables du marché. Nous sommes prêts à vous accompagner dans la gestion de votre entreprise et à vous soutenir dans l’augmentation de vos performances ! Et vous ?
