Disposez d’un logiciel SaaS d’édition de factures présente un véritable avantage pour votre activité. Il vous permet de gérer la facturation de votre entreprise en quelques clics, optimal pour le développement de votre activité. La facturation est un élément essentiel pour votre entreprise. Votre activité comprend de nombreux clients et offre de multiples prestations. Pour cela, utiliser un logiciel SaaS d’édition de factures fluidifie vos processus de facturation et optimise vos performances.
Les factures traduisent la récompense des prestations réalisées par votre entreprise. Tout comme les devis, elles participent à l’image de votre société et doivent refléter votre identité. Pouvoir personnaliser vos factures est primordial pour votre entreprise.
Dans cet article, nous allons aborder les différentes fonctionnalités du module « Facture » sur notre logiciel SaaS Yield.
En cliquant sur le module « Facture », vous avez la possibilité de voir l’ensemble de vos factures comme ci-dessous. Vous pouvez également accéder à la visualisation d’une facture en cliquant sur son statut. Il en existe trois : « Non validée », « En cours » et « Payé ».
Editez vos factures en quelques clics
Quels bénéfices tirer d’un logiciel SaaS de factures comme Yield ? Tout d’abord, pour une facture au statut « Non validée », vous pouvez effectuer différentes actions via l’engrenage en haut à droite. A savoir télécharger la facture, éditer les prestations s’il y a un changement ou supprimer cette facture. Vous avez, évidemment, la possibilité de valider votre facture. Les accès rapides vous permettent de vous rendre directement sur l’affaire ou la commande concernée.
Les parties surlignées en jaune concernent les actions par rapport au client, celles en bleu sont en rapport avec la comptabilité. Enfin, celles en verte correspondent aux éléments liés à cette facture.
Pour une facture au statut « En cours » (correspondant à une facture en cours de paiement) vous avez le même fonctionnement avec des actions quelque peu différentes. Ici, vous pouvez envoyer votre facture par e-mail, créer une relance client ou créer un avoir. Vous pouvez également indiquer que la facture est payée.
Concernant le troisième et dernier statut : « Payé », vous pouvez télécharger, envoyer par e-mail votre facture ou créer un avoir sur celle-ci. Les accès rapides « Commande » et « Affaire » sont également disponibles.
Visualisez votre prévisionnel rapidement
Dans le module facture, vous avez accès à un prévisionnel de facturation par collaborateur ! Vous pouvez visualiser pour chacun d’eux les montants des commandes qui leur sont rattachées par jour, par mois et par année. Cette fonctionnalité permet de suivre, précisément, le prévisionnel de votre chiffre d’affaires.
PS : En double-cliquant sur les rectangles orange ci-dessous, vous pouvez accéder directement à la commande concernée 😉
Suivez facilement vos factures impayées
Notre module facture ne s’arrête pas là ! Pouvoir suivre votre facturation est essentiel pour votre activité. Quoi de mieux qu’une fonctionnalité qui permet de voir toutes vos factures échues ? Le fonctionnement est le même que celui vu précédemment. En cliquant sur le statut « En cours » de la facture, vous accédez à sa prévisualisation et aux différentes actions rattachées à ce statut. De ce fait, créer une relance client ce fait rapidement et vous permet de gérer les retards de paiements.
Chaque facture arrivée à échéance et non payée apparaît dans cet onglet. Les plus récentes apparaissent en haut de la liste.
Consultez vos relances client rapidement
Via cet onglet, visualisez l’ensemble des relances que vous avez envoyé à vos clients. Vous gardez un suivi des retards de paiements de vos clients jusqu’au règlement de leur facture.
Désormais, le module « Facture » de YIELD n’a plus de secrets pour vous !
Si vous avez de questions et souhaitez en savoir plus sur notre logiciel SaaS Yield, contactez-nous directement via le bouton ci-dessous.
